НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ПУБЛИЧНОЙ ОФЕРТОЙ
ДОГОВОР No __
Об оказании услуг по ведению
бухгалтерского и налогового учёта
г. Иваново
" __ " ______________ 2024 г.ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "........." именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Директора Общества_______________, действующего на основании Устава с одной стороны, и
Борух Оксана Григорьевна, являющаяся плательщиком налога на профессиональный доход, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности — «Сторона», заключили настоящий договор (далее по тексту — «Договор») о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель обязуется осуществлять бухгалтерские услуги Заказчика, начиная с «01» декабря 2024 г.
1.2. Бухгалтерские услуги состоят из оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению отчетности в ИФНС и/или иные органы на условиях, предусмотренных настоящим Договором (перечень услуг, которые будут оказываться Исполнителем, указывается в Приложении №1).
1.3. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать ему бухгалтерские услуги (далее – услуги) по организациям:
а). _____
б). _____
в). _____
2. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ
2.1. Исполнитель обязан:
- не позднее
5 (пяти) дней до даты оплаты налогов предоставить на электронную почту Заказчика расчет суммы налогов к оплате;
- не позднее
2 (двух) дней до даты сдачи отчетности в налоговые и/или иные государственные органы предоставить на электронную почту Заказчика готовые формы отчетности для согласования с Заказчиком;
- оказывать услуги, руководствуясь нормами и правилами ведения бухгалтерского и налогового учета, являющимися обязательными для применения всеми субъектами хозяйствования на территории РФ в соответствии с положениями действующего законодательства РФ;
- оперативно реагировать на изменения в налоговом и хозяйственном законодательстве РФ при ведении учета и представлении отчетности Заказчика.
2.2. Исполнитель несет ответственность за:
- правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком;
- правильное ведение налогового учета Заказчика;
- правильное исчисление налогов Заказчика;
- своевременное представление отчетности Заказчика посредством электронного документооборота, либо направление форм отчетности для Заказчика на электронную почту для самостоятельной подачи их Заказчиком с учетом положений п.2.1. настоящего Договора.
Сдача отчетности осуществляется только по согласованию с Заказчиком и от имени Заказчика.
В случае, если Заказчик не согласовал отчетность Исполнитель снимает с себя ответственность по сдаче отчетности Заказчика и направляет на электронную почту Заказчика сформированную отчетность и информирует его о сроках её сдачи.
2.3. Исполнитель не несет ответственность за выводы, сделанные на основе документов и информации, содержащие недостоверные и/или неполные сведения, а также за налоговую отчетность, подготовленную и сданную Заказчиком до заключения настоящего Договора, а также после прекращения действия настоящего Договора.
2.4. Исполнитель не несет ответственности за вопросы, требующих решения в налоговой инспекции либо в других органах, но не относящихся к предпринимательской деятельности (например, налоги на имущество физ.лица, транспортные налоги и т.п.).
2.5. Исполнитель не несет ответственность в случаях, когда претензии третьих лиц и государственных органов, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета, исчислением налогов и представлением отчетности, а также возникшие в связи с этим пени и штрафы, были вызваны действиями или бездействием Заказчика, такими как:
- несвоевременное представление Заказчиком первичной учетной документации и иных сведений, оказывающих влияние на правильность ведения учета и исчисления налогов, также на своевременность составления отчетности;
- несвоевременное визирование отчетности, подготовленной Исполнителем для представления в соответствующие адреса;
2.6. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Ответственность Исполнителя распространяется исключительно на случаи предъявления к Заказчику претензий, связанных с ведением им налогового учета и представлением отчетности.
Исполнитель не отвечает за последствия административных действий, совершенных Заказчиком и должностными лицами Заказчика, таких
перевод денежных средств на карту, расчеты наличными денежными средствами, не использование или неправильное использование ККМ и др.
2.7. Исполнитель обязуется возместить Заказчику расходы на основании вступившего в законную силу решения суда, в соответствии с которым с Заказчика взысканы пени и штрафы. Исполнитель возмещает Заказчику сумму штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность за счет своих средств.
При этом, возмещение ущерба Исполнителем возможно только при условии исполнения Заказчиком условий настоящего Договора о своевременном предоставлении документов и своевременной и полной оплате услуг.
2.8. Исполнитель не проводит правовую экспертизу документов Заказчика.
2.9. Исполнитель несет ответственность за математическую правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета только за оплаченный Заказчиком период во время действия Договора, и исключительно за правильность и своевременность отражения в учете полученных им первичных документов.
2.10. Исполнитель не контролирует экономическую целесообразность и юридическую правомерность совершаемых Заказчиком операций и сделок и не несет ответственность за финансовое состояние Заказчика, за исключением потерь, связанных с ошибками налогового учета и отчетности, осуществляемого в процессе выполнения своих обязанностей.
2.11. Исполнитель не отвечает за несвоевременную уплату Заказчиком налоговых и других обязательных платежей, если данные по оплате предоставлены Заказчику не менее чем за
5 (пять) дней до окончания срока платежей в бюджет, установленного законодательством, либо Заказчик не обеспечил наличие на своем расчетном счету достаточной денежной суммы для оплаты налогов, иных обязательных платежей.
2.12. При предоставлении отчетности в электронном виде закрытый ключ электронной цифровой подписи находится у Исполнителя, который использует его в качестве электронной цифровой подписи Заказчика после согласования с ним подготовленных для сдачи форм отчетности.
2.13 . В обязанности Исполнителя не входит:
- проведение инвентаризаций;
- выезд Исполнителя в суд, налоговый или иной государственный орган для представления интересов Заказчика;
- составление и экспертиза договоров, заключаемых Заказчиком;
- переводы платежных поручений по системе БАНК-КЛИЕНТ;
- копирование/сканирование документов для предоставления контрагентам или в налоговую инспекцию;
- заполнение анкет/форм/ заявок для получения кредитов/субсидий и прочих выплат;
- формирование и выдача справок сотрудникам;
- ведение кадрового учёта.
2.14. На основании дополнительного соглашения об оказании дополнительных услуг (по форме Приложения № 2 к Договору) Исполнитель может принять на себя обязанность оказать дополнительные услуги.
2.15. Исполнитель имеет право:
2.15.1. В письменной и устной форме запрашивать у Заказчика информацию, необходимую для оказания услуг по настоящему Договору.
2.15.2. Приостановить оказание услуг по Договору и/или отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке в случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг (п.4.1 и 4.2 Договора) на срок более
3-х (трёх) рабочих дней и в случае нарушения Заказчиком сроков оплаты за дополнительные услуги (п.4.4 Договора) на срок более 7
-ми (семи) рабочих дней.
2.15.3. Удерживать документацию и информационную базу данных (ИБД) Заказчика до полной оплаты задолженности Заказчика.
2.15.4. В случае необходимости привлекать для исполнения обязательств по Договору третьих лиц, Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за надлежащее исполнение указанными третьими лицами всех обязательств Исполнителя по Договору.
Исполнитель не вправе передавать свои права (полностью или частично) по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласования с Заказчиком.
2.15.5. В рамках оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель вправе предоставлять Заказчику консультации по спорным вопросам, связанным с применением текущего законодательства, a также вопросам, связанным с деятельностью Заказчика. Такие консультации носят исключительно рекомендательный характер. Исполнитель не может принимать решения от имени руководства Заказчика о применении таких рекомендаций.
2.15.6. Об отсутствии либо несвоевременном предоставлении документов, необходимых для ведения учета, Исполнитель сообщает Заказчику или уполномоченному представителю Заказчика на электронный адрес. За несвоевременный учет в этом случае Исполнитель ответственности не несет.
3. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАКАЗЧИКА
3.1. Заказчик обязан:
- правильно и достоверно составлять первичную учетную документацию, предоставлять Исполнителю все необходимые первичные учетные документы, необходимые для формирования полной и достоверной бухгалтерской отчетности в срок не позднее
10 числа месяца, следующего за отчетным. Документы отправляются в виде цветных скан-копий, либо выгрузок из учетных систем, либо оригиналов документов.
- содействовать Исполнителю в процессе оказания услуг по Договору, в том числе давать пояснения относительно деятельности Заказчика и совершаемых Заказчиком финансово-хозяйственных операций.
В случае выявления Исполнителем нарушений в составлении первичной документации Заказчиком, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика. Заказчик, получив от Исполнителя уведомление о нарушении, обязан самостоятельно исправить это нарушение в
пятидневный срок. Неправильно составленная первичная документация не принимается Исполнителем в производство;
- правильно осуществлять кассовые операции и нести ответственность за нарушение правил ведения кассовых операций;
- визировать отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса в срок, не превышающий
2 (двух) рабочих дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя;
- своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.
3.2. Заказчик обязан незамедлительно письменно сообщать Исполнителю, не позднее рабочего дня, следующего за днем, в котором издан или получен соответствующий документ (принято соответствующее решение):
- об открытии/закрытии расчетных счетов;
- о снятии/постановке на налоговый учет;
- внесении изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ;
- смене юридического адреса, директора;
- предъявлении Заказчику претензий от контрагентов, государственных органов;
- предъявлении Заказчиком претензий контрагентам, удовлетворении этих претензий контрагентом или исковых требований судом;
- о заключенных или расторгнутых договорах;
- приеме/увольнении и переводах сотрудников;
- изменениях паспортных данных.
Исполнитель не несет ответственности за негативные последствия результатов оказания услуг, которые могут возникнуть в случае невыполнения Заказчиком данной обязанности. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ.
3.3. По направляемому электронной почтой запросу Исполнителя о получении информации, документов, дополнительных материалов, Заказчик в срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней с момента доставки сообщения предоставляет соответствующие разъяснения, информацию, документы, материалы по форме, указанной Исполнителем в запросе.
3.4. Заказчик вправе проверять ход оказания услуг по Договору. В этих целях Заказчик:
- запрашивает соответствующую информацию в письменной форме, в том числе путем направления Исполнителю сообщений по электронной почте. Исполнитель в срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней предоставляет Заказчику в устной или письменной форме отчет о ходе оказания услуг;
- осуществляет контроль за ходом оказания услуг. Исполнитель обязан обеспечить соответствующий доступ Заказчику и не препятствовать проведению контроля.
3.5. Заказчик обязуется в срок и в полном объеме предоставлять все обязательные, а также дополнительные данные и информацию, оригиналы или копии регистрационных документов, бухгалтерскую, финансовую, банковскую документацию и отчетность, электронные версии документов и базы данных, а также иную информацию, необходимую Исполнителю для оказания услуг; вовремя подписывать отчеты и другие документы, подготовленные Исполнителем, подлежащие фиксированной сдаче. В случае несвоевременного получения информации или подписания и заверения печатью Заказчика подготовленных отчетов, ответственность за возможные нарушения и штрафы несет Заказчик.
3.6. Заказчик гарантирует полноту и достоверность документов и информации, передаваемых Исполнителю по настоящему Договору. По запросу Исполнителя Заказчик обязуется подтвердить информацию, данную Исполнителю в письменной форме.
3.7. Негативные последствия, связанные с несвоевременным предоставлением документов Заказчиком Исполнителю, либо несвоевременной и/или неполной обработкой первичных документов в учетной базе уполномоченными представителями Заказчика, относятся на счет Заказчика.
3.8. Заказчик ежемесячно, не позднее
10 числа месяца, следующего за расчетным, направляет на электронную почту Исполнителя информацию о выручке на личную карту (если таковая имеется), либо информацию о любых других источниках дохода, помимо поступлений на расчетный счет.
Заказчик предоставляет Исполнителю доступ к личному кабинету (клиент-банк) Банка без права подписи документов с целью получения информации о доходах и операциях Заказчика Исполнителем.
Заказчик предоставляет доступ для входа в интернет-эквайринг для контроля за правильностью работы сервиса.
3.9. Заказчик гарантирует, что документы, подготавливаемые в рамках оказания услуг для сдачи в государственные органы, подписываются лицами Заказчика, имеющими на то соответствующие полномочия.
3.10. Право подписи бухгалтерских, налоговых документов, а также отчетности принадлежит Заказчику и Исполнителю не передается.
3.11. Если в ходе оказания услуг у Исполнителя возникает необходимость в получении оригиналов документов, дополнительных сведений, информации, материалов, Заказчик предоставляет их в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента получения запроса Исполнителя, направляемого на электронную почту представителя Заказчика. Данные сведения, информация, документы, материалы предоставляются Заказчиком способом и по форме, указанными Исполнителем в запросе.
3.12. Заказчик на весь период действия Договора предоставляет доступ Исполнителю к договорам, первичным учетным и иным бухгалтерским и налоговым документам, выпискам банка, которые хранятся по месту нахождения Заказчика.
3.13. Заказчик несет полную юридическую ответственность за достоверность первичных документов, предоставленных Исполнителю для исполнения своих обязательств по настоящему Договору.
4. УСЛОВИЯ И СРОКИ ОПЛАТЫ УСЛУГ ИСПОЛНИТЕЛЯ И ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ УСЛУГ
4.1. Стоимость услуг по настоящему Договору составляет 27 000 рублей (Двадцать семь тысяч рублей) 00 копеек в месяц.
4.2. Оплата по договору производится Заказчиком на условии 100% предоплаты не позднее 1 банковского дня с начала каждого календарного месяца.
4.3. На основании дополнительного соглашения об оказании дополнительных услуг Исполнитель может принять на себя обязанность оказать дополнительные услуги.
4.4. Заказчик производит окончательный расчет по дополнительным услугам Исполнителя по итогам каждого месяца, на основании счёта и акта Исполнителя не поздней
пяти рабочих дней, следующих за расчётным.
Расчетным периодом для осуществления платежей за оказанные услуги по настоящему договору, является календарный месяц.
4.5. Стоимость дополнительных услуг, оказанных Исполнителем, в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Договору, рассчитывается и оплачивается в соответствии с п. 4.4 Договора.
4.6. Все расчеты по Договору производятся в рублях отдельно РФ, днем исполнения Заказчиком обязательств по Договору считается день зачисления средств на расчетный счет Исполнителя.
4.7. В случае нарушения Заказчиком суммы (п.4.1. Договора) и срока оплаты услуг (п.4.2, п.4.4 Договора) за расчетный период, в котором оказывались услуги, на срок более 5-ти (пяти) рабочих дней, он обязан уплатить Исполнителю неустойку в размере 0,1% стоимости услуг за каждый календарный день просрочки платежа.
4.8. Исполнитель имеет право не чаще одного раза в квартал корректировать стоимость услуг, оказываемых Заказчику, в случае:
а) изменения состава услуг, предусмотренных в Приложении №1 и в Приложении № 2 к настоящему Договору;
б) существенного изменения параметров профиля деятельности Заказчика;
в) других существенных факторов, оказывающих влияние на формирование стоимости услуг.
4.9. Исполнитель сообщает Заказчику о корректировке стоимости услуг путем направления соответствующего уведомления не менее чем за 15 дней до начала следующего расчетного периода.
4.10. Стороны договорились, что расчеты на условиях предварительной оплаты, аванса, рассрочки или отсрочки оплаты в рамках настоящего Договора не будут являться коммерческим кредитом в смысле статьи 823 ГК РФ и основанием для начисления процентов в соответствии со статьей 317.1 ГК РФ.
4.11. Оплата услуг осуществляется Заказчиком путем перечисления денежных средств на банковский счет Исполнителя. Обязательство Заказчика по оплате услуг считается исполненным в момент зачисления денежных средств на банковский счет Исполнителя.
4.12. Порядок принятия услуг:
4.12.1. Акт об оказании услуг составляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" к составлению первичных учетных документов.
4.12.2. В последний день каждого месяца, Исполнитель передает Заказчику в электронном виде, Акт оказания услуг.
4.12.3. Заказчик в срок не позднее
2 (двух) рабочих дней с момента получения акта об оказании услуг рассматривает, подписывает и передает его посредством электронной почты Исполнителю либо направляет мотивированный отказ от подписания акта. В случае неподписания Заказчиком Акта и отсутствия мотивированного отказа в срок, указанный в настоящем пункте, услуги считаются оказанными и принятыми Заказчиком.
4.13. Порядок предъявления Претензий, связанных с ненадлежащим качеством оказанных Исполнителем услуг, после подписания Акта приема-передачи услуг:
4.13.1. Заказчик вправе предъявлять претензии, связанные с ненадлежащим качеством услуг, в течение 2 (двух) месяцев с момента приемки данных услуг (подписания акта приема-передачи услуг). По истечении этого срока претензии от Заказчика не принимаются.
4.13.2. Претензии принимаются только по скрытым недостаткам услуг, которые не могли быть выявлены в момент приемки услуг и подписания Акта приема-передачи услуг. Заказчик, принявший услуги без проверки и подписавший Акт приема-передачи услуг, лишается права ссылаться на явные недостатки услуг, которые могли быть установлены при обычном способе приемки.
4.13.3. В случае внесения Заказчиком изменений в документы, подготовленные Исполнителем в ходе оказания услуг и переданные Заказчику в любом виде (электронном или бумажном), Заказчик теряет право предъявлять претензии, связанные с некачественным оказанием услуг.
4.13.4. Исполнитель несет ответственность по предъявленным претензиям, если Заказчик докажет, что данные недостатки возникли до передачи результата услуг Заказчику или по причинам, возникшим до момента приемки услуг.
4.14. Оказание дополнительных услуг.
4.14.1. При необходимости оказания дополнительных услуг в соответствии с п. 2.14 Договора Заказчик составляет дополнительное соглашение об оказании дополнительных услуг (Приложение № 2 к Договору) и направляет его на электронный адрес Исполнителя.
4.14.2. Стоимость дополнительных услуг согласовывается Сторонами
до даты оказания услуг в письменном виде путем обмена сообщениями по электронной почте между Заказчиком или уполномоченными представителями Заказчика и Исполнителя.
4.14..3. После согласования цены Заказчик включает ее в дополнительное соглашение, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает и передает Исполнителю для подписания.
4.14.4. Исполнитель в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения дополнительного соглашения подписывает оба экземпляра и передает один из них Заказчику.
4.14.5. Заказчик оплачивает дополнительные услуги в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания акта об их оказании.
5. Конфиденциальность
5.1. Вся информация (кроме общедоступной), предоставленная Сторонами друг другу в процессе исполнения обязательств по Договору, вне зависимости от ее формы и способа предоставления, считается конфиденциальной.
5.2. Стороны не вправе использовать конфиденциальную информацию иначе как в рамках настоящего Договора и обязаны принять все меры к тому, чтобы предотвратить разглашение полученной информации.
5.3. Требования о конфиденциальности в равной мере относятся к любым работникам Сторон, а также к:
5.3.1. любым третьим лицам, которые привлекаются Сторонами по любому основанию к выполнению настоящего Договора (полностью или в любой части), либо имеют по любым основаниям доступ к документам и материалам Сторон, относящимся к исполнению настоящего Договора;
5.3.2. любым третьим лицам, за действия которых, связанные с разглашением конфиденциальной информации, Сторона будет нести ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. Стороны вправе раскрывать конфиденциальную информацию в случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, независимо от продолжения или прекращения договорных отношений и без ограничения срока давности, либо в случае раскрытия информации с письменного согласия Стороны, предоставившей соответствующую информацию.
5.5. Обязанность доказательства нарушения положений настоящего раздела возлагается на Сторону, заявившую о таком нарушении.
